Työsuhdepyörän verovapaus – näin etu toimii

Mikä on työsuhdepyörä?

Työsuhdepyörä on polkupyörä tai sähköpyörä, jonka työnantaja hankkii työntekijälle vapaaseen käyttöön. Työsuhdepyörä voi olla osa palkkaa tai palkan päälle tarjottava etu. Työntekijä saa käyttää työsuhdepyörää vapaasti sekä työ- että vapaa-ajanmatkoilla. Työsuhdepyörä on houkutteleva etu niin työntekijälle kuin työnantajallekin.

Yritys voi tarjota työntekijälleen työsuhdepyörän, joka on työntekijälle verovapaa etu.
Verovapauden edellytys on, että työsuhdepyörän kustannukset ovat enintään 1200 euroa vuodessa / 100 euroa kuukaudessa.

 

Miten työsuhdepyörä hankitaan?

Työnantaja ostaa pyörän omaksi

  • Pyörän omistus pysyy työnantajalla, mutta työntekijällä on pyörään täysi käyttöoikeus.
  • Jos työnantaja omistaa työsuhdepolkupyörän, sen luontoisetuarvo palkansaajan verotuksessa lasketaan siten, että pyörän hankintahinta jaetaan pyörän oletetuilla käyttövuosilla.

Työnantaja hankkii pyörän leasing-sopimuksella

  • Leasing-sopimuksella alkaen 49€/kk, sopimuskauden pituus 48 kk. Tyypillinen pituus sopimuskaudelle on 24-48 kk.
  • Leasing-sopimukseen voi sisällyttää huoltopalvelut, täysturvavakuutuksen sekä lisävarusteet.
  • Leasing-sopimuksessa omistus ei ole työnantajalla, vaan yrityksellä, jolta se liisataan.
  • Leasing-sopimus ei vaadi suurta alkuinvestointia ja kulujen ennakoiminen on helppoa
  • Sopimukseen saatavilla varusteet, vakuutukset sekä kattava huoltopalvelu

Työnantaja solmii Kuntokaupan kanssa kumppanisopimuksen

  • Sopimuskaudelle sovitaan pituus ja budjetti, jonka myötä työntekijä voi tilata sähköpyörän suoraan Kuntokaupalta ilman erillisiä leasing-sopimuksia
  • Sopimukseen saatavilla varusteet, vakuutukset sekä kattava huoltopalvelu
  • Kumppanisopimus on hallinnollisesti kevyin vaihtoehto työsuhdepyörien hankintaan

Osa palkkaa tai palkan päälle tarjottava etu

Työnantaja voi tarjota pyöräedun palkanpäällisenä etuna

  • Työnantajalle koituu vain pyöräedun verran lisäkustannuksia, ilman palkan lisäkuluja. Vrt. palkankorotus rahana.

Pyöräetu maksetaan osana työntekijä palkkaa

  • Työntekijän rahapalkasta osa korvataan pyöräedulla. Työntekijän bruttotulot pienenevät, jolloin palkan sivukulut myös pienenevät.

Verovapaan työsuhdepyörän ehdot

Verovapaa työsuhdepyörä saa maksaa enintään 100e/kk tai 1200e/v

  • Leasing-pyörän kuukausimaksu saa olla enintään 100e/kk
  • Työnantajan ostaessa pyörän, saa pyörän laskennallinen kustannus olla enintään 100e/kk.
Pyörän elinkaareksi katsotaan viisi vuotta (60 kk), jolloin esimerkiksi 4800 euron pyörän laskennallinen verotusarvo on 80 euroa/kk (4800/60=80). Mikäli työnantaja tarjoaa pyörän vuosihuollot ja korjaukset, katsotaan näiden verotusarvoksi 20 euroa/kk ja tämä lisätään pyöräedun arvoon (80+20=100e/kk).

Työsuhdepyörä voi olla mikä tahansa polkupyörä tai sähköpyörä

Jotta sähköpyörä luokitellaan polkupyöräksi, sähköpyörän moottorin teho saa olla enintään 250W, sähköpyörän moottori toimii vain poljettaessa ja sen tulee kytkeytyä pois päältä yli 25 km/h nopeudessa. Suomessa myytävät sähköpyörät täyttävät tämän ehdon lähes poikkeuksetta.

Työsuhdepyörään voidaan hankkia myös lisävarusteita

Lisävarusteet nostavat pyörän verotusarvoa. Oleellista on, että pyörän laskennallinen kuukausimaksu ei nouse yli 100e/kk.

Pyöräedun piiriin hyväksytään seuraavat varusteet ja palvelut:
  • Sähköpyörä tai polkupyörä
  • Pyöräilykypärä
  • Nastarenkaat
  • Muut pyörään kiinnitettävät varusteet, kuten runkolukko, valot, lokasuojat, tavarateline yms.
  • Huoltopalvelut
  • Varkausvakuutus

Työnantaja tai työntekijä voi lunastaa pyörän itselleen

  • Jos työnantaja myy omistamansa pyörän työntekijälleen poistojen jälkeen, kauppa tulee tehdä käypään hintaan, jotta käyvän hinnan ja maksetun hinnan erotuksesta ei muodostu työntekijälle veronalaista palkkaa. Leasing-sopimuksen jälkeisestä lunastamisesta ei muodostu työntekijälle veronalaista etua.
  • Työsuhdepyörä ei sisällä vähennettävää arvonlisäveroa = 2000 euron pyörä tarkoittaa 2000 euron kuluja kirjanpidossa. Kulut voidaan kuitenkin vähentää yhteisöverotuksessa.
  Lue lisää työsuhdepyörän hyödyistä täältä -->

Kiinnostaako työsuhdepyörä? Jätä yhteydenottopyyntö ja vastaamme nopeasti